Deklaravimas atrodo baisiau, nei yra. Pats užpildymas elektroninėje deklaravimo sistemoje užima kelias dešimtis minučių, o visas darbas iš tiesų nutinka anksčiau — kol per metus susirenkate, kiek ir kada nuomininkas sumokėjo. Žemiau — eiga nuo pirmo žingsnio iki sumokėto mokesčio ir vienintelė data, kurios nereikia atsiminti: ją kasmet pasitikrinsite VMI.
Ką reiškia deklaruoti nuomos pajamas
Jei per kalendorinius metus gavote nuomos pajamų, jas reikia parodyti valstybei ir, atsižvelgiant į pasirinktą veiklos formą, sumokėti mokestį. Deklaruojama už praėjusius kalendorinius metus — ne už mėnesį, ne už sutarties laikotarpį. Tai reiškia, kad už 2026 m. gautą nuomą atsiskaitysite 2027 m. pavasarį.
Kiek mokėsite, priklauso nuo to, kaip nuomojate:
- nuomojate kaip fizinis asmuo, be atskirai registruotos veiklos — pajamos deklaruojamos metinėje gyventojo pajamų mokesčio deklaracijoje;
- įsigijote verslo liudijimą — mokestis sumokamas iš anksto, fiksuota savivaldybės nustatyta suma;
- registravote individualią veiklą — mokestis skaičiuojamas nuo pajamų, atėmus leidžiamus atskaitymus.
Tarifai, ribos ir atskaitymų taisyklės keičiasi beveik kasmet, o verslo liudijimo kaina skiriasi net tarp savivaldybių, todėl konkrečių skaičių čia tyčia nerasite — juos pasitikslinkite VMI puslapyje arba EDS pagalbos skiltyje prieš pildydami. Kokios formos apskritai egzistuoja ir kuo jos skiriasi viena nuo kitos, plačiau aprašyta straipsnyje apie buto nuomos mokesčius Lietuvoje.
Terminas: nepasitikėkite atmintimi
Metinė deklaracija teikiama pavasarį po mokestinių metų. Praktikoje ji dažniausiai buvo laukiama iki gegužės pirmųjų dienų, o mokestis sumokamas iki to paties termino, tačiau data kelis kartus buvo keista, be to, ji pasislenka, kai sutampa su savaitgaliu ar švente.
Todėl laikykitės paprastos taisyklės: termino niekada neatsiminkite — pasitikrinkite. Prisijungę prie EDS, pamatysite tiksliai jums taikomą datą; ji taip pat skelbiama VMI svetainėje mokesčių kalendoriuje. Dvi minutės patikrinimo kainuoja mažiau nei bauda ar delspinigiai už pavėluotą deklaraciją.
Jei turite verslo liudijimą, jūsų kalendorius visai kitas: mokestis sumokamas prieš veiklos pradžią arba prieš liudijimo laikotarpį, o ne pavasarį. Tokiu atveju pasitikslinkite, ar jums vis tiek reikia teikti metinę deklaraciją — tai priklauso nuo jūsų kitų metinių pajamų.
Prieš deklaraciją: ką surinkti
Prieš atsidarant formą, po ranka turėtų būti:
- nuomos sutartis — su nuomos suma, mokėjimo data ir sąlyga, kas apmoka komunalinius mokesčius;
- visų gautų mokėjimų sąrašas pagal mėnesius — bankiniai pavedimai yra patogiausias įrodymas;
- informacija apie komunalinius mokesčius — kieno vardu sąskaitos ir per kieno rankas ėjo pinigai;
- užstato istorija — kada gautas, ar grąžintas, ar iš jo buvo išskaičiuota;
- duomenys apie nuomininką — ar tai fizinis, ar juridinis asmuo.
Čia ir išryškėja skirtumas tarp nuomotojų. Jei per metus kiekvienas mokėjimas buvo užfiksuotas tada, kai įvyko, deklaracija yra nurašymas iš vieno sąrašo. Jei ne — balandį teks peržiūrinėti banko išrašus mėnuo po mėnesio ir spėlioti, kas buvo nuoma, o kas komunaliniai. Būtent dėl to apskaitą verta vesti visus metus, o ne prieš terminą; kaip tai atrodo praktikoje — nuomos mokesčių ir apskaitos skiltyje, o kodėl lentelė dažnai nebeužtenka, aprašyta straipsnyje nuomos apskaita be Excel.
Deklaravimo eiga žingsnis po žingsnio
- Prisijunkite prie EDS — VMI elektroninio deklaravimo sistemos — per el. bankininkystę arba el. parašą.
- Pasitikrinkite terminą ir tai, kokia forma jums taikoma šiais metais. VMI dažniausiai paruošia preliminarią deklaraciją su jau žinomais duomenimis.
- Atsidarykite metinę pajamų deklaraciją (gyventojams tai yra GPM311 forma su priedais). Formų numeracija retai, bet keičiasi — sistemoje ji bus pavadinta aiškiai.
- Patikrinkite preliminarius duomenis. Jei nuomojate juridiniam asmeniui, dalis pajamų gali būti jau užpildyta. Nuoma fiziniam asmeniui ten neatsiras — ją įrašysite patys.
- Įrašykite nuomos pajamas — bendrą per metus gautą sumą ir tinkamą pajamų rūšies kodą. Jei nesate tikri dėl kodo, EDS rodo paaiškinimus prie kiekvieno lauko; kilus neaiškumui, klauskite VMI, o ne spėkite.
- Pridėkite leidžiamus atskaitymus, jei turite teisę — tai aktualu individualios veiklos atveju. Be pagrindimo nurodytos sąnaudos yra dažna klaidų priežastis.
- Peržiūrėkite apskaičiuotą sumą, patikrinkite, ar niekas nedubliuojasi, ir pateikite deklaraciją.
- Sumokėkite mokestį iki nurodyto termino pagal EDS pateiktus rekvizitus ir įmokos kodą. Pateikta deklaracija dar nėra sumokėtas mokestis — tai du atskiri veiksmai.
- Išsaugokite PDF ir mokėjimo patvirtinimą kartu su metų dokumentais. Kiek metų juos privalu saugoti, nurodyta VMI taisyklėse — pasitikslinkite, nes terminas ilgesnis, nei dauguma mano.
Kas įeina į pajamas, o kas ne
Dažniausios painiavos vietos:
- Nuoma — pajamos visada, nesvarbu, ar gauta pavedimu, ar grynaisiais.
- Užstatas — kol jis laikomas kaip garantija ir bus grąžintas, tai nėra jūsų pajamos. Jei pasilaikote jį nesumokėtai nuomai ar remontui padengti, situacija keičiasi — tokį atvejį verta pasitikslinti individualiai.
- Komunaliniai mokesčiai — svarbu, per kieno rankas eina pinigai. Kai nuomininkas moka tiesiogiai tiekėjams, tai su jūsų pajamomis nesusiję. Kai perveda jums, o jūs apmokate sąskaitas, sumos gali atsidurti jūsų pajamų pusėje. Dėl to sutartyje aiškiai surašykite, kas ką moka — tam skirtas straipsnis apie komunalinių mokesčių padalijimą.
- Delspinigiai ar kompensacijos — vertinami atskirai, ne automatiškai kaip nuoma.
Kai butą nuomojate juridiniam asmeniui
Kai nuomininkas yra įmonė, mokestį nuo išmokos paprastai išskaičiuoja ir deklaruoja pats mokėtojas, o jums pervedama jau suma „į rankas“. Tai nereiškia, kad jūsų pareigos išnyksta: pajamos vis tiek atsiranda jūsų metinėje deklaracijoje, tik greičiausiai jau bus preliminariai užpildytos. Paprašykite įmonės pažymos apie išmokėtas sumas ir išskaičiuotą mokestį ir sutikrinkite ją su tuo, ką rodo EDS. Jei skaičiai nesutampa, aiškinkitės iš karto, o ne po pateikimo.
Dažniausios klaidos
- Deklaruojama tik tai, kas „matoma“. Grynaisiais gauta nuoma yra tokios pat pajamos. Legalios nuomos logika aprašyta straipsnyje apie legalią buto nuomą.
- Deklaracija pateikta, mokestis nesumokėtas. Du veiksmai, du patvirtinimai.
- Pajamos priskiriamos ne tiems metams. Lemia ne tai, už kurį mėnesį nuoma, o kada pinigai faktiškai gauti — gruodžio pabaigoje ar sausio pradžioje pervesta suma keičia metus.
- Veiklos forma pasirenkama balandį. Verslo liudijimas ar individuali veikla tvarkoma prieš veiklą, ne po jos.
- Pamiršti keli butai. Nuomojant kelis objektus, kiekvieno pajamos turi būti suvestos atskirai, kad vėliau galėtumėte pasitikrinti; apie tokią apskaitą — kelių butų nuoma.
- Tikima internete rasta data ar tarifu. Vienintelis šaltinis, kuriuo verta pasitikėti, yra VMI ir jūsų EDS — ir pasitikrinti ten kasmet užtenka vieno karto.