Priėmimo–perdavimo aktas yra vienas ar du lapai, kurie po metų nusprendžia, ar depozitą grąžinsite visą, dalį, ar kilsite į ginčą. Tuščią šabloną rasti nesunku — sunkiau jį užpildyti taip, kad kiekviena eilutė vėliau ką nors įrodytų. Žemiau — aktas eilutė po eilutės: ką rašyti, kokiais žodžiais ir kokias nuotraukas prie jo pridėti. Kodėl be akto nuomotojui apskritai brangu, atskirai aprašyta straipsnyje apie perdavimo–priėmimo akto reikšmę.
Kas tai per dokumentas ir kada jis pildomas
Aktas fiksuoja buto būklę vienu konkrečiu momentu: tą dieną, kai nuomininkas gauna raktus. Jis nėra sutarties pakaitalas — jis yra sutarties priedas. Sutartis sako, kas kam ką moka; aktas sako, kokį butą nuomininkas gavo.
Praktinė eilės tvarka tokia:
- sutartis pasirašoma pirma (arba tą pačią dieną prieš aktą);
- aktas pildomas bute, abiem šalims esant kartu, prieš atiduodant raktus;
- antras, grąžinimo aktas pildomas išsikraustymo dieną, tame pačiame bute, su tomis pačiomis eilutėmis.
Civilinis kodeksas numato, kad nuomininkas turi grąžinti turtą tokios būklės, kokios gavo, atsižvelgiant į normalų nusidėvėjimą. Tikslią formuluotę ir straipsnio numerį verta pasitikrinti galiojančioje Civilinio kodekso redakcijoje Teisės aktų registre — nuomos skyriaus nuostatos laikui bėgant keičiamos. Praktinė esmė nesikeičia: „kokios gavo“ turi būti kažkur užrašyta, kitaip įrodinėjate atmintinai.
Akto antraštė: pirmos eilutės
Ši dalis atrodo formalumas, bet būtent dėl jos aktas pririšamas prie konkrečios sutarties:
- akto pavadinimas, numeris ir sudarymo data (ir laikas, jei perdavimas vyksta mėnesio pabaigoje);
- sutarties, kurios priedas yra aktas, numeris ir data;
- buto adresas ir unikalus numeris iš Registrų centro duomenų;
- nuomotojo ir nuomininko vardai, pavardės, kontaktai;
- kas dar buvo bute perdavimo metu (pvz., antras nuomininkas, administratorius).
Skaitiklių rodmenys: po eilutės kiekvienam skaitikliui
Dažniausia klaida — viena eilutė „skaitiklių rodmenys perduoti“. Reikia lentelės, kurioje kiekvienas skaitiklis turi savo eilutę:
| Skaitiklis | Numeris | Rodmuo | Nuotrauka |
|---|---|---|---|
| Elektra (dieninis) | ant skaitiklio | pvz., 14 382 | Nr. 1 |
| Elektra (naktinis) | ant skaitiklio | pvz., 6 041 | Nr. 2 |
| Šaltas vanduo, virtuvė | numeris | rodmuo | Nr. 3 |
| Šaltas vanduo, vonia | numeris | rodmuo | Nr. 4 |
| Karštas vanduo | numeris | rodmuo | Nr. 5 |
| Šilumos skaitiklis | numeris | rodmuo | Nr. 6 |
| Gamtinės dujos | numeris | rodmuo | Nr. 7 |
Trys detalės, kurios vėliau sutaupo laiko:
- skaitiklio numeris. Be jo rodmuo neįrodo nieko — name gali būti keli vienodi skaitikliai.
- visi skaitmenys, įskaitant po kablelio. Vandens skaitikliuose raudoni skaitmenys yra litrai; juos praleidus skaičiavimas nesueina.
- kas deklaruoja rodmenis tiekėjams. Įrašykite tai akte arba sutartyje. Deklaravimo terminai pas skirtingus tiekėjus ir administratorius nevienodi — pasitikrinkite savo tiekėjo savitarnoje. Kaip padalyti pačius mokesčius, aprašyta komunalinių mokesčių straipsnyje.
Raktai, kodai ir prieigos
Suskaičiuokite ir užrašykite skaičius, ne „raktai perduoti“:
- buto durų raktai — kiek vienetų;
- laiptinės arba lauko durų raktai, kodas;
- pašto dėžutės raktas;
- garažo, sandėliuko, rūsio, parkingo kortelė ar pultelis;
- domofono kodas, apsaugos sistemos kodas;
- interneto maršruto parinktuvo prieiga, jei ji lieka butui.
Tas pats skaičius turi atsirasti grąžinimo akte. Jei nuomininkas per nuomą pasidarė papildomą raktą, akte įrašoma, kad visi egzemplioriai grąžinti.
Patalpų būklė: kambarys po kambario
Čia aktas arba tampa įrodymu, arba lieka dekoracija. Vertingi tik konkretūs daiktavardžiai ir vietos. Lentelė pagal patalpas:
- Patalpa — prieškambaris, kambarys 1, kambarys 2, virtuvė, vonia, balkonas.
- Elementai — sienos, grindys, lubos, langai, durys, santechnika, elektros taškai.
- Būklė — gera / su trūkumais.
- Konkretus trūkumas — „virtuvės grindų laminatas prie plautuvės išbrinkęs ~20 cm“, o ne „grindys nusidėvėjusios“.
Patikra: jei po metų perskaitę eilutę negalėsite pasakyti, ar defektas naujas, eilutė per bendra. „Vonios sienelė tvarkinga“ nieko neįrodo — „vonios plytelė už kriauklės įskilusi, įskilimas ~5 cm, nuotr. Nr. 12“ įrodo.
Inventorius ir technika
Jei butas nuomojamas su baldais, akte turi būti kiekvieno daikto eilutė su gamintoju ar modeliu, jei jis žinomas, ir atsakymu į klausimą „ar veikia perdavimo dieną“: šaldytuvas, skalbimo mašina, orkaitė, kaitlentė, gartraukis, mikrobangų krosnelė, televizorius. Veikimą patikrinkite bute, o ne iš atminties — įjungtą skalbimo mašiną matė abi šalys, tai irgi akto eilutė. Platesnį inventoriaus sąrašo pavyzdį rasite straipsnyje apie inventorių sutartyje.
Nuotraukos: kaip jos tampa akto dalimi
Nuotraukos be akto yra tik failai telefone. Kad jos veiktų:
- numeruokite jas ir tuos pačius numerius įrašykite į akto eilutes („nuotr. Nr. 12“);
- fotografuokite kiekvieną skaitiklį atskirai, iš arti, kad matytųsi ir numeris, ir rodmuo;
- fotografuokite kiekvieną patalpą bendrai ir kiekvieną akte minimą defektą atskirai;
- tą pačią dieną išsiųskite visą rinkinį abiem šalims el. paštu arba sudėkite į vieną PDF, pridedamą prie akto — taip data ir turinys fiksuojami abiem.
Akte įrašykite priedų sąrašą: „Priedas Nr. 1 — 24 nuotraukos, PDF, perduotos el. paštu 2026-11-12.“
Trūkumų stulpelis ir kas juos tvarko
Atskira akto dalis — trūkumai, kuriuos abi šalys mato perdavimo dieną, ir sprendimas dėl kiekvieno: kas tvarko, iki kada, kieno lėšomis. Čia įrašyti defektai vėliau nebegali būti išskaičiuoti iš depozito — tai apsaugo nuomininką ir kartu nuomotoją nuo ginčo. Kaip skaičiuoti patį depozitą ir kada jį grąžinti, aprašyta depozito straipsnyje.
Parašai, egzemplioriai, priedai
Paskutinės eilutės:
- akto egzempliorių skaičius — po vieną kiekvienai šaliai;
- abiejų šalių parašai ir data (jei lapų keli, geriausia parašai ant kiekvieno lapo);
- priedų sąrašas — nuotraukos, inventoriaus sąrašas, skaitiklių lentelė, jei ji atskirame lape;
- pastaba, kad aktas yra nuomos sutarties neatskiriama dalis.
Aktas pasirašomas perdavimo dieną, ne po savaitės. Aktas, pasirašytas vėliau, fiksuoja jau nebe tą būklę.
Kai aktas gimsta iš sutarties duomenų
Didžioji akto dalis yra tie patys duomenys, kurie jau yra sutartyje: adresas ir unikalus numeris, šalys, data, sutarties numeris, baldų ir technikos sąrašas, skaitiklių sąrašas, depozito suma. Perrašant juos antrą kartą ranka atsiranda neatitikimų — kitas adresas, kita data, kitas depozitas — ir ginče advokatui pirmiausia įdomus būtent neatitikimas.
Todėl aktas verčiau generuojamas iš tų pačių atsakymų, kaip ir sutartis: sutarties rinkinys iš vienos anketos suformuoja sutartį ir priėmimo–perdavimo aktą kartu, su jau įrašytu adresu, šalimis, inventoriumi ir tuščiomis skaitiklių eilutėmis, kurias užpildote bute. Ką reikia žinoti apie pačią sutartį, surašyta sutarties straipsnyje.
Grąžinimo aktas: tas pats šablonas, antras stulpelis
Išsikraustymo dieną nepradėkite nuo balto lapo. Patogiausias šablonas turi du stulpelius — „perdavimo dieną“ ir „grąžinimo dieną“ — ir pildomas tomis pačiomis eilutėmis:
- nauji visų skaitiklių rodmenys ir naujos jų nuotraukos;
- grąžintų raktų ir kortelių skaičius;
- kiekvienos patalpos būklė, palyginta su pradine eilute;
- naujai atsiradę defektai ir sprendimas dėl kiekvieno;
- sprendimas dėl depozito — grąžinama visa suma, dalis, ar laukiama paskutinių komunalinių sąskaitų;
- raktų grąžinimo data ir abiejų šalių parašai.
Jei nuomininkas iš buto neišsikrausto arba atsisako pildyti grąžinimo aktą, pradinis aktas ir nuotraukos lieka pagrindinis jūsų dokumentas; ką tokiu atveju leidžia įstatymas, aprašyta atskirame straipsnyje.
Klaidos, kurios aktą padaro nenaudingu
- pasirašytas tuščias arba iš dalies užpildytas šablonas „užpildysime vėliau“;
- vienintelė eilutė „butas perduotas tvarkingas, pretenzijų nėra“;
- rodmenys be skaitiklių numerių arba be skaitmenų po kablelio;
- nuotraukos, likusios tik viename telefone ir niekur neišsiųstos;
- akte minimi priedai, kurių sąrašo nėra;
- aktas, kuriame nuomotojo ir sutarties duomenys nesutampa su pačia sutartimi.
Kitas tipines sutarčių klaidas, dėl kurių nuomotojai pralaimi ginčus, apžvelgia straipsnis apie nuomos sutarties klaidas.